
FUNKTIONSÜBERSICHT

Dashboard & Oberfläche
Übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen & Terminen auf einen Blick
Verknüpfung von Terminen, Rechnungen, Dokumenten, Lager & Hygiene
Intuitive Bedienung – optimiert für Desktop, Tablet & Smartphone
Aufgabenübersicht & Tagesziele sofort sichtbar
PDF mit individuellem Studio-Branding erstellen
QR-Code-Funktionen (z. B. Einwilligung, Feedback, Bewertung)
Kundendatenbank mit Historie & Projektverlauf

Termin & Organisation
Projekt- & Sitzungspreise (zeitbasiert oder Sessionpreis)
Detaillierte Terminerstellung mit Kalenderintegration
Tageskalender & Terminübersicht – auch für Conventions
Automatische Preisberechnung
SMS-Erinnerungen & Terminbestätigungen
Digitale Dokumentation des Behandlungstags
Absagefunktion mit automatischer Feedback-SMS + Link
Automatische Dankes-Nachricht nach dem Termin
Warteliste & Ersatztermine verwalten
Termine mit Anzahlungen & Rechnungen verknüpfen

Admin-Tools & Automatisierungen
SMS-Automationen (Erinnerungen, Feedback, Geburtstage u. v. m.)
Automatisierte Zahlungs-Links z. B. via Zapier
PDF-Export für Tagesübersicht
Umsatzprognosen & Vergleichswerte
Automatisierte Nachkontroll-SMS
Anbindung externer Tools (Kalender, E-Mail, Zapier…)

Team-, Künstler- & Freelancer-Management
Benutzerrollen mit individuellen Zugriffsrechten
Zeiterfassung für Artists & Freelancer
Lohn- und Provisionsabrechnung
Automatisierte Rechnungsstellung für Freelancer
Arbeitszeitplanung & Einsatzübersicht
Künstlerprofile & Kompetenzverwaltung
Verschiedene Nutzerarten: Manager, Rezeption, Artists
Aktivitäten-Log & Sicherheitsfeatures pro Account

Hygiene & Dokumentation
Digitale Einverständniserklärungen mit Signatur
Gesundheitsabfragen mit archivierter Historie
Automatisierte Dokumentation abgeschlossener Sessions
Übersicht über offene Produkte & Farben am Arbeitsplatz
Abfüll- & Verbrauchsprotokolle
Erinnerungen für Produktwechsel & Desinfektion

Lager & Materialverwaltung
Live-Lagerübersicht mit Warnmeldungen bei niedrigem Bestand
Automatische Verbrauchsmeldung nach Sessions
Trennung Studio-Lager / Convention-Lager
Abfüll-Dokumentation für Farben & Hygieneartikel
Bestellübersicht & Erinnerungsfunktion
Produktverbrauch pro Artist / Raum auswertbar

Finanzen & Buchhaltung
Finanzen & Buchhaltung
Automatische Rechnungsstellung – auch für Freelancer
Übersicht Einnahmen & Ausgaben
Jahresübersichten & automatische Bilanzfunktionen
Buchhaltungskonten & Buchungskategorien
Zahlungsstatus auf einen Blick
Exportmöglichkeiten für Treuhänder / Steuerberater
Tagesabschlüsse & Umsatzstatistiken
Live-Umsatzfortschritt (z. B. Monatsziel)
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